FAQ
Tout ce que vous désirez savoir sur nos services comptables!
Vous dirigez une PME et cherchez un cabinet de services comptables fiables et adaptés à votre réalité d’entrepreneur?
Vous trouverez dans cette section les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services comptables pour PME. Notre objectif? Simplifier votre gestion et vous permettre d’avoir l’esprit tranquille au quotidien.
COVID 19 – AVIS IMPORTANT
Chez Cabinet Veilleux, nous serons toujours proactifs… et virtuellement très bien organisés !
Avec ou sans COVID-19, chez Cabinet Veilleux, la sécurité demeure toujours à l’avant-plan, que ce soit par rapport à nos procédures avec nos clients ou la santé de nos employés.
Comme nos gouvernements nous incitent à une extrême vigilance, nous souhaitons rassurer notre fidèle clientèle en vous communiquant clairement les mesures supplémentaires que nous avons instaurées depuis la déclaration de la pandémie mondiale.
Bonne nouvelle ! Toutes les mesures mises en place nous permettent de vous servir sans interruption en tenant compte des contraintes exigées par M. Legault.
Tenue de livres, impôts et production des états financiers
MESURES PRISES PAR CABINET VEILLEUX POUR BIEN SERVIR SA CLIENTÈLE :
- Nous favorisons toutes les communications par téléphone ou par courriel de la part des clients et de notre personnel, car nous souhaitons limiter les consultations à nos bureaux pour la santé de tous.
- Afin d’éviter les déplacements, nous invitons tous nos clients à nous transmettre leurs données et documents par notre portail, très facile à utiliser et sécuritaire.
- Clients existants et nouveaux clients recevront une invitation à créer un compte pour utiliser notre portail en communiquant directement avec nous;
- En utilisant notre portail sécurisé et convivial, vous avez la certitude que tous les documents qui y sont échangés sont protégés.
- Vous pouvez signer les documents requis au moyen d’une signature électronique, même à partir de votre cellulaire.
- Toutes les transmissions au gouvernement se font de manière électronique
- L’acquittement de vos factures peut se faire par carte de crédit.
L’équipe de Cabinet Veilleux se joint à moi afin de vous rassurer quant à nos mesures d’hygiène et de prestation de services malgré la situation engendrée par la COVID-19.
Au-delà des présentes mesures annoncées et celles qui le seront dans le futur, nous sommes là pour vous servir. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous vivez de quelconques incertitudes ou inquiétudes. Vous êtes et resterez notre raison d’être.
Isabelle Veilleux, présidente
CABINET VEILLEUX COMPTABILITÉ ET FISCALITÉ INC.
Nos services s’adressent principalement :
- Aux PME de un à cinq employés
- Aux entrepreneurs cherchant l’appui d’une firme professionnelle, efficace et structurée plutôt qu’un fournisseur à bas prix
- Aux entreprises du domaine de la construction (entrepreneurs généraux, détenteurs d’une licence de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ), sous-traitants, plombiers, électriciens, entreprise d’excavation, etc.
Important : nous n’offrons pas le service de préparation de déclaration de revenus aux particuliers (impôts personnels). Nous nous spécialisons dans la gestion comptable continue des entreprises.
Nous proposons une gestion comptable complète et rigoureuse parfaitement adaptée aux PME, aux entrepreneurs et au secteur de la construction :
- Tenue de livres complète dans QuickBooks Online (QBO)
- Gestion des comptes fournisseurs et des comptes client
- Conciliation bancaire
- Rapports de taxes (TPS/TVQ)
- Suivi des coûts liés à un projet
- Rapports de performance mensuels
- Soutien administratif et organisationne
- Conseils adaptés à la réalité des chantiers
Notre objectif : vous libérer des tâches comptables afin que vous puissiez vous concentrer sur vos projets.
Non.
Nous ne préparons pas les déclarations de revenus personnelles (T1/TP1).
Notre cabinet se spécialise exclusivement dans :
- La comptabilité d’entreprise
- La fiscalité des PME
- Les besoins comptables des entrepreneurs en construction
Cette expertise garantit un service hautement personnalisé et adapté à la réalité d’affaires de notre clientèle.
Nos clients nous choisissent pour :
- Notre connaissance approfondie du secteur de la construction
- Notre rigueur administrative et notre souci du détail
- Notre approche structurée, transparente et prévisible
- Notre grande disponibilité et notre accompagnement sur mesure
- Notre maîtrise du logiciel QuickBooks Online (QBO) et des outils comptables de pointe
- La tranquillité d’esprit qu’offrent nos services comptables professionnels
Notre cabinet ne se distingue pas par les services les moins chers, mais plutôt par la valeur ajoutée de nos conseils adaptés aux entrepreneurs qui souhaitent s’entourer d’experts et qui croient qu’une base solide est primordiale pour la croissance de leur entreprise.
Oui.
Nous utilisons QuickBooks Online (QBO) pour optimiser :
- L’automatisation des processus comptable
- La rapidité d’exécution
- La réduction des erreurs
- La collaboration en temps réel entre les employés
- La production de rapports détaillés et complets
QBO est au cœur de notre méthode de travail, car il s’agit du logiciel le mieux adapté aux entreprises du milieu de la construction et aux PME en quête d’une gestion de pointe, rigoureuse et accessible.
Notre processus d’intégration est simple et transparent :
- Une rencontre exploratoire où nous exposons nos méthodes de travail
- L’analyse de vos besoins et de votre entreprise
- La mise en place ou l’optimisation de QuickBooks Online
- La signature d’une entente de services claire et détaillée
- L’organisation du flux de documents
- Un suivi mensuel détaillé avec rapports à l’appui
Notre objectif : favoriser une communication fluide et simplifier nos échanges en instaurant un cadre professionnel rigoureux dès le départ.
Selon la nature de votre entreprise de construction ou de votre PME, nous aurons besoin notamment des documents suivants :
- Les factures des fournisseurs
- Les dépenses liées aux matériaux
- Les reçus liés aux projets
- Les paies et les relevés des sous-traitants
- Les relevés bancaires et de cartes de crédit
- Les dépôts liés aux contrats
- Tout autre document lié aux projets, au besoin
Le partage de ces documents se fait via un portail sécurisé, afin d’assurer la confidentialité de vos données et de maximiser l’efficacité de nos échanges.
Oui.
Nous accompagnons les entrepreneurs en construction et les PME afin de :
- Mieux comprendre leurs marges financières
- Gérer efficacement leurs flux de trésorerie
- Améliorer leur structure administrative
- Suivre et analyser les coûts de chacun de leurs projets
- Les aider à prendre des décisions éclairées
Notre rôle : vous aider à piloter vos finances avec confiance en vue de propulser votre croissance.
Vous pouvez prendre rendez-vous en communiquant avec nous :
- Via notre site web
- Par courriel
- Par téléphone
Nous répondons rapidement et avec plaisir à toutes les questions.
Contactez Cabinet Veilleux, spécialisé en comptabilité pour PME, dès aujourd’hui afin de planifier une rencontre exploratoire sans engagement.
Ensemble, nous structurerons vos finances pour vous aider à consolider l’avenir de votre entreprise.
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